Facturen maken voor vaste klanten: zo bespaar je tijd

Wie regelmatig facturen maakt, verliest de meeste tijd aan overtypen. Dezelfde klant, dezelfde omschrijving, alleen een andere maand.

Werk met een vaste nummerreeks

Kies één reeks en houd die aan, bijvoorbeeld F2026-001, F2026-002. Begin elk jaar eventueel opnieuw met het jaartal ervoor. Een nummer mag nooit twee keer voorkomen.

Bewaar je klantgegevens op één plek

Een lijstje met naam, adres en eventueel btw-nummer per klant scheelt zoekwerk. In een boekhoudprogramma kies je de klant gewoon uit een lijst.

Maak vaste regels

Factureer je steeds hetzelfde, zoals een maandabonnement of een vast aantal uren? Gebruik dan steeds dezelfde omschrijving. Dat maakt het voor je klant herkenbaar en voor jezelf overzichtelijk.

Automatisch herinneren

Bij meerdere facturen raak je snel het overzicht kwijt wie al betaald heeft. Een programma dat openstaande facturen bijhoudt en herinneringen stuurt, voorkomt gemiste betalingen.