Factuur maken in Excel: handig met formules, maar let hierop

Excel heeft één groot voordeel boven Word: het kan rekenen. Met een paar formules staat de btw meteen goed. Toch zijn er valkuilen.

De basisformules

Werk je met meerdere btw-tarieven, zet de btw dan per tarief apart. Dat is verplicht op de factuur.

Afronding

Excel rekent met veel decimalen. Rond bedragen af op twee cijfers achter de komma, anders kan het totaal een cent afwijken van wat je klant narekent.

Opmaak en versturen

Een Excel-bestand ziet er bij je klant vaak anders uit. Exporteer daarom naar pdf voordat je hem verstuurt.

Liever direct een pdf?

Met makenfactuur.nl heb je geen formules nodig: je vult de regels in en de pdf staat klaar.