Factuur maken in Word: kan het, en waar moet je op letten?

Word is voor veel starters de eerste keuze: je hebt het al en een sjabloon is zo gevonden. Het werkt, zolang je deze punten in de gaten houdt.

Btw zelf uitrekenen

Word rekent niet. Je berekent subtotaal, btw en totaal dus zelf, en een typefout zit zo in het eindbedrag. Controleer het bedrag altijd twee keer.

Nummering bijhouden

Bij elke nieuwe factuur pas je het nummer handmatig aan. Vergeet je dat, dan heb je twee facturen met hetzelfde nummer, en dat mag niet.

Opslaan als pdf

Stuur nooit het Word-bestand zelf, maar altijd een pdf. Die kan je klant niet per ongeluk aanpassen en ziet er op elk apparaat hetzelfde uit.

Sneller zonder sjabloon

Op makenfactuur.nl vul je dezelfde gegevens in, maar de btw en het totaal worden automatisch berekend. Je krijgt meteen een nette pdf.